개서있는 나만의 방식

● 커다란 표를 한 장에 인쇄하기 엑셀을 사용하다 보면 작성한 서식이나 표가 너무 커서 장수를 넘어 가는 경우가 있습니다. 이럴경우 일일이 셀사이즈를 줄이는 번거로움이 있다. 이럴경우 입력서식을 수정하지 않고 간단히 페이지설정의 메뉴를 이용해 커다란 표를 한장에 인쇄할 수 있습니다. [ T I P ] 1) 아래와 같이 많은량의 입력 데이터가 있습니다. 2) 한 장에 인쇄하기 위해서 [파일] - [페이지설정] 을 클릭합니다. 3) [페이지] 탭에서 자동맞춤 을 클릭합니다. 4) 입력한 내용이 축소되어 한장으로 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.

◎ 엑셀의 많은 사용자들이 웹사이트의 데이터를 가져와서 엑셀로 붙혀넣기를 한다음 통계를 내는 경우가 많은데, 이 경우 웹상의 HTML형식과 엑셀의 차이로 인하여 각 행마다 일정한 간격으로 비어있는 행이 생길 경우가 있습니다. 이때 간단하게 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 1. 웹상의 데이터 복사해서 붙혀넣기 ▶ 우선 웹상의 데이터를 복사해서 엑셀로 붙혀 넣기를 하면 다음과 같이 행이 비어있는 상태로 복사가 됩니다. ※ 복사후 Ctrl+A 눌러 전체 선택을 한 다음 Ctrl+1 을 눌러 셀서식창에서 "텍스트 줄바꿈"을 없애준다면 기본적인 정렬이 되어 보기가 편해집니다. 2. 복사한 데이터에 자동필터 주기 ▶ 데이터의 좌측 첫 위치부터 우측 하단까지 범위를 설정한 다음 메뉴에서 "데이터>필터>자동필터" 클..

● 카메라 기능을 이용하여 찰칵! 이미지 파일 만들기 카메라 기능을 이용하여 텍스트로 작성된 문서중 원하는 부분을 이미지 파일로 만들어 봅시다. [ T I P ] 1. 아래의 표에서 텍스트로 만들어져 있는 결재란 부분을 이미지 파일로 손쉽게 만들어 봅시다. 2. 먼저 카메라기능 아이콘을 등록시킵니다. [보기]-[도구모음]-[사용자지정]을 선택합니다. 3. [사용자지정] 대화상자가 나오면 [명령] 탭으르 선택한 다음 [도구]항목을 클릭, 오른쪽 탭에서 카메라를 선택합니다. 카메라를 클릭하여 도구모음의 적당한 곳으로 드래그 합니다. 4. 이미지로 만들 부분을 블록설정 한후 등록된 [카메라] 버튼을 클릭합니다. 5. 이미지를 붙여넣을 부분을 클릭하면 방금 블록설정 한 부분이 이미지 형태로 변환된 것을 알수 있..

● 실시간으로 변경되는 인터넷 내용을 엑셀에서 바로보기 인터넷 상에서 실시간으로 바뀌는 자료를 자신의 엑셀 화면으로 옮겨오는 기능 실시간으로 자료가 업데이트되는 주식이나, 환욜, 날씨정보 등을 엑셀 화면에서 이용해야 할 경우 편리합니다. ​ [ T I P ] 1. 먼저 자료를 가져올 인터넷 사이트에 접속한 다음 해당 부분의 아무곳이나 범위설정을 하여 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 [복사]메뉴를 선택합니다. (본 예제에서는 NAVER 금융의 환율을 이용해 알아보도록 합니다.) ​ 2. 엑셀 시트의 정당한 위치에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 [붙여넣기]메뉴를 선택합니다. 3. 스마트 버튼을 클릭한 다음 [새로 고칠 수 있는 웹 쿼리 작성] 항목을 클릭합니다. 4. [새쿼리] 대화상자가 나타난다. 엑셀 화..

● 엑셀에서 셀하나에 2줄을 쓰기 위한 방법 엑셀에서 같은 칸안에서 줄을 바꿔 쓰고 싶은 경우가 있습니다. 이럴경우 그냥 엔터를 치게 되면 다음 셀로 커서가 넘어가 버립니다. 이럴경우 어떻게 셀 하나에 여러줄을 쓸 수 있을까요? 셀하나에 여러 줄 쓰는 방법에 대해 알아보도록 합시다. [ T I P ] 한줄쓰시고 같은 칸에 2줄을 넣으려면 한줄 쓰고 alt + enter 하면 같은 칸에 2줄의 입력이 가능합니다. 위의 그림 중 앞의 그림은 셀 두개에 2단락의 문구를 엔터키를 이용해 기입한 것이고 뒤 그림은 ALT+ENTER 를 이용해서 입력한 것입니다.

● 셀병합단축키만들기 엑셀을 사용하다 보면 셀병합버튼을 자주 사용하게 됩니다. 마우스로 셀병합버튼을 일일이 누르는 번거로움을 셀병합 단축키를 만들어 없애봅시다. ▶ 셀병합단축키 만드는 법 1. 보기 ☞ 도구모음 ☞ 사용자정의(XP이상 사용자는 사용자 지정) 를 불러옵니다. 이 메뉴는, 도구 메뉴에서 사용자 지정을 선택해 불러 올 수도 있으며, 도구모음이 있는 곳 어디에서나 마우스 오른쪽 단추를 눌러 맨 하단에서 이 메뉴를 선택할 수도 있습니다. 2. 바탕화면에 있는 병합후 가운데 정렬을 클릭합니다. 선택사항 수정버튼이 활성화 되는 것을 볼 수 있습니다. 4 이름에서(&M)만 남기고 지웁니다 5 창을 닫습니다. 이제, 셀병합 할 영역을 선택하고 Alt + M키를 누르면 병합 후 가운데맞춤을 할 수 있습니다..

● 목표값 찾기 계산된 결과가 목표값이 되도록 역산하는 기능 특정한 목표값을 정한 후 그 목표를 달성하려면 다른 데이터들이 어떻게 바뀌어야 할지 목표값 찾기 기능을 이용하여 쉽게 구할 수 있습니다. ​ [ T I P ] 1. 아래의 표는 대출금 30,000,000원일 때 매월 얼마씩 갚아나가야 하는지 PMT 함수를 이용해 구한 표입니다. 매월 상환할 수 있는 금액이 500,000원이라면 얼마를 대출 받을 수 있는지 계산해봅시다. ​ 2. 먼저 현재 매월 상환액인 C7셀을 클릭한 후 [도구] - [목표값 찾기] 메뉴를 클릭 ​ 3. 매월 상환할 금액이 912,658원이 아니라 500,000원 이라면 몇 년을 값아야 하는지 각 인수를 입력합니다. 4. 상환 금액과 기간이 변경되어 목표값에 따른 데이터 변화가..

⊙ 각 시트간에 마우스로 직접 클릭을 하거나 키보드를 이용하여 하나하나씩 이동하는 불편함을 줄이고 이동버튼을 이용하여 한번에 원하는 시트로 이동할 수 있도록 만들어 드립니다. ▶ 시트이동버튼 만들기 ※ 시트이동 버튼을 매크로를 이용하여 만들 수도 있지만 아주 간단한 방법이므로 Visual Basic Editor 에서 직접 작성을 해보겠습니다. ① Alt+F11 또는 [도구>매크로>Visual Basic Editor] 를 눌러 VBA창을 엽니다. ② VBA창을 열었다면 [삽입>모듈]을 클릭하여 VBA코드를 입력할 수 있는 모듈창을 생성합니다. ③ 모듈을 생성하고 나면 아래와 같이 코드를 입력합니다. ​ - 위와 같이 입력이 되었다면 sheet1에 해당하는 이동코드를 만든것입니다. 마찬가지로 sheet2, ..

서식을 사용하시다가 가끔 계산이 안된다는 문의가 들어옵니다. 그럴 경우 계산의 설정이 수동으로 되어 있는 경우가 많습니다. 이번에는 자동계산을 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 급여대장의 급여계의 합계가 현재는 1,880,000입니다. 기본급의 숫자를 바꿔보겠습니다. ​ 기본급을 바꿨는데도 급여계의 합계는 그대로인 것을 보실 수 있습니다. 이제 그럼 계산 설정을 수동에서 자동으로 바꿔보겠습니다. 먼저 도구-옵션 으로 들어가시면 계산 탭을 클릭하시면 됩니다. ​ 위와 같이 계산이 수동으로 선택되어 있을 것 입니다. 자동을 클릭 하여 주시고 확인을 눌러 주시면 됩니다. 그리고 급여대장을 확인 해 보시면 위와 같이 급여의 합이 바뀐 것을 보실 수 있습니다. 엑셀 2010의 경우는 파일-옵션에 수식탭에 있..

엑셀 작업을 하다보면 단가나 금액 같은 경우 그냥 작업하다보면 단위표시가 안되어 있어서 보기가 불편한 경우가 많습니다. 그럴 경우 단위 표시를 해주면 보기 편하겠죠?? ​ 위의 간이영수증 파일을 보면 단가와 금액에 단위표시가 되어있지않기 때문에 보기가 불편합니다. 그럴 경우 단가와 금액 부문을 드래그를 하여 선택합니다.^^ 그 다음 마우스 오른쪽을 클릭 하신 후 셀 서식을 클릭하시면 셀 서식 창이 나타납니다^^ 이와 같이 표시 형식에 일반으로 설정 되어 있을 것입니다. 이제 사용자 지정을 클릭 하신후 원하시는 단위 표시를 선택해주시면 됩니다.^^ ​ 그리고 확인을 클릭하여 주시면 아래 와 같이 천단위로 표시가 되어 있는 것을 보실 수 있습니다^^ 보기불편한 숫자를 단위를 표현해줘서 보기 쉽게 나타내는 방..